電子郵件通信已經存在了將近五年的時間，并且幾乎達到了飽和點。它是全球企業最常用的通信媒介之一。商務電子郵件占每天發送的郵件總數的 60% 左右。

電子郵件——處于飽和邊緣

電子郵件已成為發送商務通訊的默認媒介。盡管已經嘗試提高電子郵件通信的有效性，但基本缺陷繼續引起人們對這種通信媒介的未來的懷疑。大量的電子郵件通信以及越來越多的垃圾郵件和未經請求的郵件一直在貶低這種通信媒介。在現代快節奏的世界中，電子郵件不能提供急需的協作和速度，因此不適合作為新時代通信的有效媒介。

如果您向某個人發送電子郵件通信，它將成為他收件箱中已有的大量郵件的一部分。您的不良郵件將被動地等待收件人的注意。同時，在收到任何回復之前，您對郵件的命運一無所知。發件人甚至不知道他們的郵件是否已被打開。據估計，一個收件箱每天會收到大約一百封電子郵件。我們收到的大部分郵件都屬于抄送和垃圾郵件類別。

一些過度熱情的人會發送龐大的附件，這可能會導致意外的帶寬消耗和存儲空間的過度使用。刪除此類郵件可能是一項艱巨的任務。電子郵件無法提供群組對話或在線會議的便利。我們可以觀察到，辦公室的大部分時間都花在查看電子郵件通信上，而這些通信中有一半以上是無關緊要的。除非您清除收件箱中的此類雜物，否則事情會比您預期的更快地從您手中消失。因此，必須經常刪除此類不需要的郵件。

需要更智能、更快速的通信

人們需要尋找替代的通信方式來克服電子郵件的這些限制。值得慶幸的是，有大量的高端工具不僅可以補充無處不在的電子郵件通信模型，還可以通過某些智能功能為其增加價值。借助 Microsoft Skype 的即時消息傳遞功能，可以促進業務通信。它具有視頻會議、文檔和屏幕共享、實時狀態記錄等引人注目的功能。

Skype- 即時通訊等等

Skype 主要是為提供即時消息而設計的。它有助于為企業建立私人社交網絡，該網絡能夠連接為該企業工作的所有員工。由于具有與員工快速聊天的功能，它有助于減少電子郵件通信的負擔。您無需讓潛在員工長途跋涉參加面試。Skype 可用于與候選人進行面對面的面試，從而節省時間、開支和旅行的麻煩。

Skype 提供的音頻和視頻在線會議設施可以即時進行在線會議、會議、視頻共享和網絡服務器會議。您還可以跟蹤員工的實時狀態，并獲取有關特定隊友是否忙碌、下班或有空的實時信息。Skype 能夠與電子郵件或日歷同步，讓您知道員工在特定日期和時間是否有空。

提高企業生產力

有很多這樣的例子，其中企業可以通過減少對電子郵件通信的依賴來提高他們的生產力。對于每個企業家來說，將社交軟件視為商業交流的替代媒介的時機已經成熟。您可以期待生產力成倍提高，并使您的員工更加敏捷和專注。借助先進的通信管理軟件，您還可以為您的企業增加競爭優勢。電子郵件托管平臺可用作有關社交平臺上正在進行的對話的通知媒介。您可以點擊相關鏈接，立即加入討論。

現代社交通信軟件提供了一個儀表板來跟蹤通信并使用戶從痛苦的電子郵件搜索中解脫出來。與電子郵件托管平臺相比，現代通信工具還有助于更輕松地存儲、訪問和檢索文檔。技術進步、工作和生活節奏的加快迫使個人和商人減少對傳統電子郵件通信的依賴。相反，他們更多地依賴尖端的電子郵件管理軟件和社交軟件來提高協作和工作效率。